文書組電子收文還是要列印出紙本來發文
省了郵寄費
還浪費更多紙張列印
有時還列印失敗重新再列印
公文受文者收的到就好~
先感謝詹老師的建議,相信節能減碳是大家共同的目標。
您所提的方式我們也曾思考過,但是在實際面上似乎有些許的問題如下:
1.學校教師組織不像學校機關有固定的收發單位-- 各校的理事長及聯絡人任期不一甚或調校,所以可能發出的公文,無法直接傳達。
2.個人使用電子郵件的習慣不同-- 有的並沒有天天收信的習慣,或許無法及時接收訊息。
3.電子郵件的寄發,有被擋信或移為垃圾郵件的可能性。
至少文件以紙本的寄達,尚有實體可查,即使理事長或聯絡人不在該校,仍有組織的成員可代為轉達。
希望老師能了解上述情形,不過依然要感謝您的細心及寶貴的意見,
也期盼能再給予更多的指教,相信我們必當虛心接受。